Energiemanagement-Handbuch nach DIN ISO 50001:2018

Beschreibung

Vorlage Energiemanagement-Handbuch

nach DIN EN ISO 50001:2018

Anwendungsbereich: Energiemanagement (Energiemanagement-Handbuch ISO 50001)

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Eine Energiemanagementdokumentation beschreibt das Energiemanagementsystem (EnMS) in einem Unternehmen. Ein Energiemanagement-Handbuch ist Bezugspunkt zur Einführung und Erhaltung dieses Managementsystems. Es sollte auf der DIN EN ISO 50001:2018 basieren und die Gliederung dieser Norm übernehmen. Ein Handbuch Energiemanagement kann bestehende Managementhandbücher ergänzen. Es sollte darüber hinaus Vorlagen für die Umsetzung eines Energiemanagementssystems im Unternehmen beinhalten.

Die Handbuch-Kapitel – Energiemanagement-Handbuch:

0. Einleitung

0.1 Beschreibung unseres Unternehmens
0.2 Verträglichkeit mit anderen Managementsystemen
0.3 Zu diesem Energiemanagement-Handbuch
0.4 Zu unserem Energiemanagementsystem (Revision 2)
0.4.1 Planen (Plan)
0.4.2 Durchführen (Do)
0.4.3 Prüfen (Check)
0.4.4 Handeln (Act)
0.5 Genehmigung und Verbindlichkeitserklärung

1. Anwendungsbereich
1.1 Anwendungsbereich der Norm
1.2 Genehmigung und Verbindlichkeitserklärung (Revision 2)

2. Normative Verweisungen (Revision 1)

3. Begriffe (Revision 1)

3.1 Organisationsbezogene Begriffe
3.2 Managementsystembezogene Begriffe
3.3 Anforderungsbezogene Begriffe
3.4 Leistungsbezogene Begriffe
3.5 Energiebezogene Begriffe

4. Kontext der Organisation (Revision 1)

4. Kontext der Organisation
4.1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes
4.2 Interessierte Parteien
4.3 Festlegen des Anwendungsbereichs des Energiemanagementsystems
4.4 Unser Energiemanagementsystem
4.5 Warum hat unser Unternehmen ein Energiemanagementsystem eingeführt?
4.6 Rechtliche Verpflichtungen

5. Führung (Revision 1)

5.1 Führung und Verpflichtung
5.2 Energiepolitik
5.3 Energiemanagementbeauftragter
5.3.1 Energie(management)team
5.3.2 Zusammensetzung des Energiemanagementteams
5.3.3 Erweiterung des Energiemanagementteams

6. Planung

6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen
6.2 Strategische und operative Energieziele und Energieprogramme
6.3 Energieplanung
6.4 Erfassung der Energieträger
6.5 Erfassung der Energieverbraucher 6.6 Bewertung der Einsparpotenziale
6.7. Energetische Planung und Bewertung der Energieaspekte
6.8 Energieaspekte
6.9 Energetische Ausgangsbasis
6.10 Relevante Variablen

7. Unterstützung

7.1 Ressourcen
7.2 Kompetenz und Bewusstsein
7.3 Kommunikation
7.4 Dokumentatierte Information
7.4.1 Kennzeichnung von Anweisungen und Dokumenten
7.4.2 Aufbau und Gliederung einer Verfahrensanweisung
7.4.3 Aufbau und Gliederung von Arbeitsanweisungen
7.4.4 Aufbau von Formularen, Betriebsanweisungen und Dokumenten
7.4.5 Änderung von Anweisungen und Dokumenten
7.4.6 Genehmigung von Anweisungen und Dokumenten
7.4.7 Verteilung, Austausch und Archivierung von Anweisungen und Dokumenten

8. Betrieb

8.1 Betriebliche Planung und Steuerung
8.2 Auslegung
8.3 Beschaffung
8.3.1 Einkauf und Lieferantenbewertung aus energetischer Sicht
8.3.2 Allgemein
8.3.3 Ansatzpunkte im Einkauf
8.3.4 Ansatzpunkte bei der Lieferantenbewertung

9. Bewertung der Leistung

9.1 Überwachung und Messung aus energetischer Sicht
9.1.1 Messung der Energieverbräuche
9.1.2 Kostenerfassung für energieeffiziente Maßnahmen
9.1.3 Bewertung des Energiemanagementsystems
9.2 Rechtliche Verpflichtungen
9.3 Interne Energieaudits
9.3.1 Qualifizierung und Bestellung von internen Auditoren
9.4 Management-Review
9.5 Verwaltung von Prüf- und Messmitteln
9.5.1 Allgemeine Lenkung von Prüfmitteln und Analysengeräten
9.5.2 Periodische Kontrolle und Kontrollstatus
9.5.3 Fehlerhafte Prüfmittel und Analysengeräte

10. Verbesserung

10.1 Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen
10.2 Fortlaufende Verbesserung

Anhang 1: Energiepolitik (Revision 1)
Anhang 2: Grundsatzerklärung (Revision 1)
Anhang 3: Liste der Mitgeltenden Unterlagen
Anhang 4: Revisionen
Anhang 5: Abkürzungen
Anhang 6: Kommunikationswege
Anhang 7: Jahresziele
Anhang 8: Aufgabenstellung Energieteam

Weitere mitgeltende Unterlagen:

• Bestellurkunde Energiemanagementbeauftragte/r
• Stellenbeschreibung Energiemanagementbeauftragte/r
• Matrix Interessierter Parteien (Revision 1)

Eine Energiemanagementdokumentation wie z.B. das Energiemanagement-Handbuch beschreibt das Energiemanagementsystem im Unternehmen. Ein Energiemanagement-Handbuch (z.B. unser Musterhandbuch Energiemanagement) ist Bezugspunkt zur Einführung und Erhaltung des Systems. Es sollte auf der DIN EN ISO 50001:2018 basieren und die Gliederung dieser Norm übernehmen. Ein Handbuch Energiemanagement kann bestehende Managementhandbücher ergänzen. Das Energiemanagement-Handbuch ist verbindlich und wird durch mitgeltende Unterlagen ergänzt.

Es dient als Grundlage für interne und externe Audits, für die Schulung von Mitarbeitern sowie als Leitfaden für die interne Arbeit in allen Bereichen und Ebenen des Unternehmens. Zum Thema Energiemanagement finden Sie auch eine Auswahl an Energiemanagement – Formularen zur Unterstützung Ihrer Aktivitäten in Richtung Energieeffizienz, energetische Bewertung, Energieplanung, Unterweisungen, Energieteamsitzungen und vieles mehr. Sollten Sie ein integriertes Managementsystem anstreben, haben wir ebenfalls ein QM-Handbuch nach ISO 9001:2015 im Portfolio.